윤호상 소장의 구직자 시간관리 전략 - 취업 성공 열쇠는 스펙이 아니라 시간관리 싸움이다!

윤호상 소장의 구직자 시간관리 전략 - 취업 성공 열쇠는 스펙이 아니라 시간관리 싸움이다!

 

제한된 시간을 최적으로 활용하는 것이 취업 성공에서 가장 중요한 출발점이 됩니다.
가장 쉽게 시간을 허비하는 것이 결국 스펙에 대한 준비일 것입니다.
그렇기 때문에 조금 더 세분화된 시간관리를 통하여 다른 경쟁력을 만들어야 할 것입니다.

 

취업준비생의 시간관리법

 

2013년 1월 13일(일)

인사PR연구소 윤호상

 

항상 바쁜 일상을 보내고 있는 취업 준비생! 항상 바쁜 일상을 보내고 있는 것 같은데, 제한된 시간을 잘 관리해야 다른 경쟁자들보다 앞설 수 있는 것 아닌가요?

 

맞습니다. 제한된 시간을 잘 관리하는 것, 보다 효율적으로 관리하는 것이 취업 준비생들이 가져야 하는 기본 출발점인데, 실제는 이런 출발점을 찾는 분들이 적은 것이 문제입니다. 취업 준비생들은 지원하려는 기업 정보 탐색을 비롯하여 자기소개서, 면접, 토익, 자격증, 경험 등의 다양한 준비가 필요합니다. 이렇게 너무 많은 것을 준비해야 하는 상황이기 때문에 오히려 눈앞에 놓여 있는 토익, 자격증 시험에 몰두하면서 오히려 소중한 시간을 전혀 비효율적으로 활용하는 경우가 많습니다.

 

요즘 겨울방학인데, 대부분의 취업 준비생들은 하루를 어떻게 보내고 있나요?

 

지난 주, 모 대학에서 하루 평균 10시간 넘게 200여 명의 대학생 친구들을 만났는데, 긴 겨울방학인 요즘, 대부분의 취업 준비생들이 하루 종일 도서관에서 무의미하게 보내는 경우가 많습니다. 실제로 스펙이 아니라 스토리 중심으로 기업 채용 프로세스가 변화한 상태인데, 아직도 가장 따뜻한 공간에서 가장 소극적인 학습 즉, 영어 및 자격증 등의 스펙을 쌓아가고 있는 경우가 대부분을 차지하고 있습니다. 이런 현상이 반복되다 보면 금방 다가 올 3월 공채 시즌에서는 자신만의 차별적인 스토리로 도전하기 보다는 또 다시 취업 도전을 미루는 현상까지 발생하고 있습니다.

 

 

그럼 취업 준비생들이 하루를 잘 보내기 위해서 아니 소중한 시간을 보다 잘 보내기 위한 시간관리법은 어떤 것이 있나요?

 

[CG 항목]

세부 실행 계획을 통하여 습관화하자!

ü  10년 후 목표 수립 후 지금 당장 실천할 세부적인 실행 계획부터 먼저 세우자!

ü  너무 거창하고 추상적인 목표가 아니라 구체적인 목표를 세우자!

 

취업시장이 악화된 상황에서 취업 준비생들이 준비할 것이 너무 많은 상황이다 보니 무턱대고 취업에 도전하는 경우가 많습니다. 이러다 보니 눈앞에 놓인 현안 문제에만 집중하는 경우가 많아 취업 경쟁에서 뒤쳐질 수밖에 없습니다. 그렇기 때문에 가장 좋은 시간관리법을 만들기 위해서는 본인의 미래 목표, 너무 먼 미래보다는 10년 후의 목표를 먼저 냉철하게 반성한 후에 정하는 것이 출발점이 되어야 합니다. 이런 10년 후 목표를 참조하여 본인 스스로 도전할 직무를 정하셔야 합니다.

 

이후에는 본인 스스로 준비해야 할 다양한 부분의 목표를 나누어서 설정하고, 각각의 준비 항목 즉, 외국어, 자기소개서, 면접, 취업 및 기업 정보 등의 항목으로 나누어서 당장 실천할 수 있는 세부 계획을 미리 세우는 것이 가장 첫 날 해야 할 일입니다. 하지만 대부분은 이런 취업 준비에 대한 실천 계획을 간과하고 있기 때문에 우왕좌왕하는 모습밖에 될 수가 없습니다.

 

그러면 구체적으로 어떻게 계획을 세우면 되나요? 하루 종일 어떤 공부를 하겠다고 미리 계획을 세우면 되나요?

 

물론 구체적으로 실천할 수 있는 계획을 세워 집중하면 됩니다. 다만 보다 효율적인 시간관리를 위해서는 지금 당장, 매일 실천할 수 있는 계획이 사전 설정해야 하는데, 대표적으로 외국어의 경우는 목표 점수로 정하는 것보다는 오히려 하루에 집중할 수 있는 학습 시간을 목표로 세우시는 것이 좋습니다. 또한 하나의 목표, 예를 들어 하루 종일 외국어 학습에만 집중하는 것, 하나의 목표를 끝내고 다른 목표를 세우는 것은 취업 준비에서는 피하는 것이 좋습니다.

 

실제 미국 로펌 변호사들은 15분 단위의 타임 시트를 가지고 시간을 쪼개어 활용하고 있는데, 이렇게 조금 더 세부적인 시간 단위로 시간 계획을 세우는 것이 좋습니다. 그렇기 때문에 한 시간 단위보다 조금 작은 단위, 30분, 15분 단위로 세부 실천 계획을 세우는 것이 좋습니다. 또한 앞에서 언급한 것처럼 외국어 점수를 올리기 위해서 다른 모든 것을 포기하거나 미루는 것은 절대적으로 피해야 합니다. 우선 순위나 중요도가 조금 떨어지는 것은 실천 대상에서 제외하는 것이 아니라 하루에 잠시라도 시간을 배분하여 온 몸에 습관을 유지하는 것이 오히려 주어진 시간을 보다 효율적으로 활용하는 지름길이 됩니다. 그리고 이 계획 속에는 스펙 전반에 대한 준비 이외에도 본인의 차별적인 스토리를 만들기 위한 경험을 사전 충실히 정리하는 시간까지 포함되어야 합니다.

 

요즘 스마트한 방법으로 관리하는 것도 좋은 방법이 되지 않나요? 자신의 스마트폰으로 틈틈이 체크해 나간다면 보다 좋지 않나요?

 

[CG 항목]

스마트와 아날로그 방식을 동시에 활용하자!

ü  다양한 어플을 활용하여 스마트하게 관리하자!

ü  다이어리로 시간 시(時)계부를 작성, 관리하자!

 

맞습니다. 시간관리의 중요성이 점차 확대되고 있기 때문에 효과적인 다양한 어플들이 나오고 있는 현실입니다. 그래서 보다 효율적으로 시간 관리를 하기 위해서는 다양한 방법 중에서 자신에게 맞는 관리 방법을 찾는 것이 중요합니다. 먼저 각종 포탈 사이트의 일정 관리를 활용하는 것이 좋은데, 구글의 캘린더, 할 일을 활용하여 앞에서 미리 작성하신 실행 계획을 등록하여 꼼꼼하게 관리하는 것이 좋습니다. 실제 이 방식은 본인의 컴퓨터뿐만 아니라 연동되는 어플들을 동시에 활용하여 자신의 스마트폰으로 실시간 체크하여 보다 꼼꼼하게 관리할 수 있습니다. 이런 방식 이외에도 흔히 to do list라고 불리는 다양한 스마트 어플들이 있기 때문에 자신에 맞는 어플을 찾아서 활용하시는 것이 필요합니다.

 

 

하지만 너무 스마트한 방식에만 빠지게 되면서 오히려 세밀하게 챙기고 반성하는 노력이 가끔은 부족한 부분이 생기기는 합니다. 그렇기 때문에 조금 더 아날로그 방식을 동시에 활용하는 것이 좋은데, 다이어리나 스프링 노트 등을 직접 활용하여 시간관리의 실천 여부 결과를 정리 및 반성하는 것이 필요합니다. 특히 주간 관리보다는 일일 관리를 하시는 것이 좋기 때문에 하루에 한 일에 대해서 점검해 나가는 시계부 개념을 가져야 하며, 이것을 통하여 부족했던 부분에 대해서는 보완 계획을 세우는 습관을 끊임없이 반복해 나가시기 바랍니다.

 

이런 방법 이외에 조금 더 다른 방법들은 없나요? 조금 더 구체적인 예로 설명해 주신다면 어떤 방법이 있을까요?

 

[CG 항목]

기타 효율적인 시간관리 방법

ü  학원 수강은 주말보다 평일 저녁에 가자!

ü  스터디나 조모임은 아침이나 오전에 하자!

ü  학교 등교시간 등의 자투리 시간을 활용하자!

ü  컴퓨터보다는 노트를 활용하자!

ü  오전 첫 시간 수업은 반드시 신청하자!

 

좋은 방법들이 다양하게 많지만, 자신에게 맞는 방법을 찾는 것이 중요할 것입니다. 일단 조금 더 다른 방법들을 여러 가지 제시해 드릴 테니 본인에게 맞는지를 점검해 보시기 바랍니다. 먼저 많은 친구들이 학원 수강할 때, 하루 종일 집중할 수 있는 주말로 미루는 경향이 강한데, 오히려 주말에는 예상치 못한 돌발 일들이 자주 발생하기 때문에 평일 저녁 낭비될 수 있는 시간에 학원 수강하는 것이 보다 좋습니다. 또한 스터디나 조모임을 대부분 오후나 저녁 시간에 하는 경우가 많은데, 이것 또한 모임 후 자연스러운 식사 및 술 자리가 이어지기 때문에 오히려 아침이나 오전에 하는 것이 좋습니다.

 

이런 노력 이외에 학교 등교시간 등의 자투리 시간을 적절하게 활용해야 하는데, 모든 국민들이 좋아하는 동물팡 등의 게임을 하기보다는 평소 관심 있던 책이나 자료를 짧게나마 검토하는 시간으로 활용하는 것이 좋습니다. 또한 요즘 노트북이나 스마트패드가 대세이다 보니 항상 휴대하는 경향이 많은데, 아직까지는 적절한 활용, 도움이 되는 활용 이외에 뉴스나 인터넷 등으로 시간을 허비하는 경우가 많기 때문에 차라리 노트를 활용하여 직접 적는 것이 좋습니다. 마지막으로 취업 시즌, 자기소개서, 면접 등의 준비를 하기 위해서 9시부터 시작하는 첫 수업을 수강하지 않는 경우가 많지만, 오히려 아침 일찍부터 서둘러서 움직일 수 있는 강한 동기를 위해서 반드시 수강 신청하는 것이 좋습니다.

 

 

마지막 한 마디?

 

시간관리의 대원칙은 다른 사람들보다 조금 더 부지런히 계획하고 움직이는 것에 그 정답이 있습니다. 또한 너무 큰 시간보다는 작은 시간으로 나누어서 보다 절실하게 한정된 시간을 활용하는 것이 중요하며, 이런 시간관리를 온 몸에 습관화해 나가는 것이 중요합니다. 그렇기 때문에 기본적으로 본인 스스로에게 끊임없이 채찍질하면서 불편함을 반복해야만 다른 경쟁자들보다 앞설 수 있습니다. 특히 주어진 시간을 보다 효율적으로 관리해야 하는 취업 준비생들에게는 시간관리가 결국 당락을 결정할 수 있기 때문에 체계적인 계획을 세우고, 다양한 도구로 틈틈이 점검하고 반성하는 노력들을 반드시 반복해야 합니다.

  

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